Установка пользовательского пакета программ

A-ERP Technologies » Услуги A-ERP Technologies | Создание сайтов и продвижение бизнеса в интернете » Работа с операционной системой » Установка пользовательского пакета программ

Услуга включает в себя установку пользовательского
программного обеспечение.

Пользовательское программное обеспечение

Наибольшее применение в экономической деятельности получили следующие виды пользовательского ПО: текстовые редакторы; табличные процессоры; пользовательские системы управления базами данных (СУБД); графические системы и средства презентационной графики; программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса; интегрированные пакеты и др.

Текстовый редактор — программное средство, обеспечивающее ввод и редактирование текстов. Сейчас применяются программные средства с набором дополнительных возможностей. Такая разновидность текстовых редакторов получила название «системы подготовки текстов». Эти системы обеспечивают ввод, хранение, просмотр, редактирование, форматирование и печать текстовой информации.

Современные системы подготовки текстов кроме работы с текстом могут дополнительно выполнять ряд функций: совмещать текстовую информацию с графической, табличной, диаграммами и др.; осуществлять несложные вычисления; хранить формы различных документов, осуществлять ввод информации в определенные поля документов; подготавливать пакеты однотипных документов на основе данных внешних источников; обеспечивать автоматизацию некоторых задач на основе встроенного языка программирования.

Таким образом, благодаря широким функциональным возможностям современные текстовые редакторы могут применяться как для создания и оформления документов в повседневной работе, так и в издательском деле для создания книг различной сложности.

Табличный процессор, или электронная таблица, — это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица, предназначенная для обработки табличным образом организованных данных.

Табличный процессор представляет один из наиболее популярных в экономической деятельности видов пользовательского ПО, так как позволяет сортировать, группировать, фильтровать данные, подводить итоги, строить диаграммы и графики. Современные табличные процессоры позволяют применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так что возможным стало написание конкретных приложений на их основе. Кроме того, они обладают мощными вычислительными возможностями, широкими средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных.

Основным инструментом финансово-экономических расчетов являются встроенные в табличный процессор функции, это делает возможным использовать электронные таблицы в аналитической деятельности различных специалистов.

Системы управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных. В свою очередь, базы данных определяются как совокупность взаимосвязанной информации.

Базы данных строятся на основе определенной модели данных. В настоящее время используют сетевую, иерархическую и реляционную модели. В соответствии с этим сами базы данных, а также системы управления базами данных могут быть сетевыми, иерархическими и реляционными. В принципе, любую информацию можно представить в виде любой модели. Но для каждой совокупности информации находится более подходящая модель. Для основной массы экономической информации наиболее подходящей является реляционная модель данных. Поэтому широкое распространение получили реляционные СУБД. В них данные организованы в виде двумерных таблиц, между которыми могут существовать определенные отношения.

СУБД в отличие от других программных средств позволяют обрабатывать очень большие объемы информации. Они предоставляют возможности просмотра, редактирования базы данных, добавления и уничтожения записей, сортировки и группировки информации, получения отчетов, содержащих промежуточные и окончательные итоги. Возможность обрабатывать большие массивы информации определяется тем, что в СУБД существуют специальные средства отбора необходимой для пользователя информации. Отбор информации осуществляется на основе информационных запросов, содержащих условие на поиск и выборку данных. Из всей совокупности данных при этом отбираются только записи, удовлетворяющие определенному критерию или комбинации критериев. В зависимости от возможностей системы в тексте запроса могут быть указаны дополнительные действия (упорядочение данных, выполнение элементарных вычислений ит.п.).

Другой важнейшей операцией управления информацией с помощью СУБД является генерация отчета — представление информации в форме, определенной пользователем. Основные возможности отчетов в СУБД включают выбор необходимой информации, добавление заголовков и других сопровождающих текстов, сортировку, группировку по различным критериям, подведение промежуточных и окончательных итогов, проведение элементарных вычислений.

Необходимо заметить, что существуют системы управления базами данных различного типа. Одни из них, так называемые пользовательские СУБД, относятся к пользовательскому прикладному программному обеспечению, другие предназначены для разработки конечных программных продуктов, основанных на использовании баз данных. Такие СУБД, как и всякие системы программирования, относятся к общему программному обеспечению. Наконец, есть системы, комбинирующие в себе возможности обоих типов.

Графические системы и средства презентационной графики используются для создания изображений и их показа на экране. Графические системы предназначены для отображения информации в графическом виде — в виде графиков, диаграмм, рисунков, широко применяются для решения сложных инженерных задач, на их базе создаются системы автоматизированного проектирования чертежей. Средства презентационной графики используются в мультипликации, телевидении, при создании рекламы, для подготовки слайд-фильмов, видеофильмов и т.п.

К программам, обеспечивающим организационное управление деятельностью офиса, относятся:

органайзеры (планировщики), в их состав входят калькулятор, записная книжка, часы, календарь;
программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста;
коммуникационные программные средства для организации связи с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети;
электронная почта;
издательская система;
программные средства мультимедиа и др.

Если одно и то же программное средство включает несколько различных видов прикладных программных средств, оно называется интегрированной системой. Интегрированная система обеспечивает различные информационные потребности пользователя и поддерживает единый способ взаимодействия пользователя с ее компонентами и единый способ представления данных. Это дает возможность использовать преимущества программных средств разного вида: текстовых редакторов, табличных процессоров, СУБД. При этом данные, подготовленные разными средствами, могут комбинироваться, конвертироваться из одного вида в другой.

Например, данные из таблицы реляционной базы данных могут быть переведены в электронную таблицу; в документ, подготовленный текстовым редактором, можно вставить информацию из определенных полей базы данных и др. Это позволяет решать комплексные задачи.

Наряду с созданием интегрированных систем получил распространение и другой вариант, при котором разрабатывается набор программных средств со сходным интерфейсом и едиными принципами представления данных. Такой набор называют офисным пакетом; его отличие от интегрированной системы в том, что он не представляет единого программного средства. Его компоненты самостоятельны, так что пользователь может приобретать, устанавливать на ПЭВМ и использовать только некоторые программные средства из офисного пакета, например табличный процессор или СУБД.